Paano gamitin ang RFID sa pamamahala ng mga archive?

AbstrakLutasin ang mga problema sa larangan ng pamamahala ng pisikal na file

Mga pangunahing salita: Solusyon sa aplikasyon ng RFID

Sistema ng pamamahala ng pisikal na file na RFID – Hayaang magpaalam ang pamamahala ng file sa "karayom ​​sa dayami" upang makamit ang pangalawang antas ng pagpoposisyon at matalinong imbentaryo

Sa larangan ng pamamahala ng mga pisikal na rekord, nahaharap ka ba sa mga sumusunod na hamon?
❌ Matagal at mahirap maghanap ng mga file, dahil nakatago sa imbentaryo ang mga mahahalagang file
❌ Ang mababang kahusayan ng manu-manong imbentaryo, madalas na mga pagkakamali at pagkukulang, at hindi pare-parehong mga account ay nagiging normal na
❌ Ang utang at pagbabalik ay umaasa sa mga papel na rekord, nahuhuli ang mga update sa status, at mahirap ang pagsubaybay

Ang unang code RFID physical file management system, na may teknolohikal na inobasyon upang malutas ang mga problema sa industriya!

Mga pangunahing tungkulin at solusyon

Pangalawang antas ng pagpoposisyon, pagtatapos ng "paghahalungkat"

Tumpak sa grid: ang bawat file ay nakatali sa isang natatanging RFID tag, kasama ang indicator ng lokasyon ng library, sa loob ng 3 segundo upang mahanap ang target na lokasyon

Gabay sa pag-iilaw: Matapos ma-trigger ang system, ang LED light ng cell kung saan matatagpuan ang target na file ay kumikislap, nang walang manu-manong paghahanap, at ang kahusayan ay tumaas ng 90%

Pamamahala ng maayos na hindi nakaayos na imbakan: sinusuportahan ang anumang pagbabalik ng lokasyon, awtomatikong ina-update ng system ang impormasyon ng lokasyon, sinisira ang tradisyonal na mga paghihigpit na "nakapirming imbakan"

Matalinong imbentaryo, ang kahusayan ay tumaas ng 50 beses

Pag-scan sa ikalawang antas ng library: ang buong cabinet ng libu-libong mga file sa loob ng 5-8 segundo upang makumpleto ang imbentaryo, sumusuporta sa 24 na oras na online monitoring, nakikita ang katayuan ng imbentaryo sa real-time

Awtomatikong pagbuo ng ulat: Inihahambing ng sistema ang database at pisikal na impormasyon, isang-click na ulat ng pagkakaiba sa output, ang rate ng katumpakan ay kasing taas ng 99.9%

Operasyong mobile flexible: Sinusuportahan ng mga handheld RFID device ang mobile inventory, madaling masakop ang mga kumplikadong bodega

Pamamahala ng digital na buong proseso

Pagpaparehistro ng file: Impormasyon sa file na may isang click na RFID tag, sinusuportahan ang batch import, at nagpaalam na sa manu-manong transkripsyon

Pagpasok sa kahon: ang kahon ng file ay matalinong iniuugnay sa lokasyon ng library, at ang data ay naka-synchronize kapag pumapasok sa library, upang maalis ang "nawawala ang shelf".

Pautang at pagbabalik ng utang: online na pag-apruba ng mga aplikasyon sa pautang, awtomatikong pag-update ng mga talaan ng pautang at pagbabalik ng utang, real-time na alarma ng mga ilegal na operasyon

Halaga ng kostumer

✅ Pagtaas ng kahusayan: Ang oras ng paghahanap ay nababawasan mula oras patungong segundo, at ang oras ng imbentaryo ay nababawasan sa 1/50 ng tradisyonal na modelo

✅ Pag-optimize ng gastos: bawasan ang operasyon ng paggawa ng 80%, at makatipid ng gastos sa pamamahala ng higit sa 30% taun-taon

✅ Seguridad at kakayahang kontrolin: antas ng pahintulot + kakayahang masubaybayan ang log ng operasyon upang matiyak ang kaligtasan ng buong siklo ng buhay ng mga file

✅ Suporta sa pagpapasya: Real-time na datos. Nakakatulong ang Kanban sa paglalaan ng mapagkukunan at nagtataguyod ng maayos na pamamahala. Abstrak: Lutasin ang mga problema sa larangan ng pisikal na pamamahala ng file.