RFID file Management System

Sistema ng Pamamahala ng File na RFID

Isang solusyon para sa pamamahala ng file

Sistema ng pamamahala ng file ng RFID

Pamamahala ng RFID fileay isang sistemang gumagamit ng teknolohiyang radio frequency upang subaybayan at pamahalaan ang mga file, na nagpapabuti sa kahusayan at katumpakan ng pamamahala ng pagsubaybay sa file. Gamit ang mga RFID tag, ang mga dokumento ay maaaring mabilis na matagpuan at matukoy, na binabawasan ang oras at pagsisikap na kinakailangan para sa manu-manong paghahanap. Ang pamamahala ng RFID file, bilang karagdagan sa pagsubaybay sa mga dokumento, ay maaari ring magbigay ng mahahalagang pananaw tungkol sa paggamit at sirkulasyon ng mga dokumento.

Mga layunin ng sistema

Mga kalamangan ng sistema

Proseso ng pagpapatupad

Kinakailangang kagamitan

Layunin ng sistema

Pagbutihin ang kahusayan ng pag-iimbak ng file

Sa tradisyunal na paraan ng pamamahala, ang mga archive ay inuuri, inaayos, at pinagbubuklod muna pagkatapos makapasok sa library, at pagkatapos ay manu-manong isinusulat ang mga kaugnay na impormasyon sa kahon ng archive, na ginagawang hindi episyente ang pamamahala ng file ng archive.

Nabawasang oras ng pag-access sa file

Dahil sa lumalaking laki at uri ng mga archive, lalong nagiging mahirap maghanap ng mga file. Kapag hindi na nakaimbak ang mga file ayon sa kinakailangan, napakahirap na itong hanapin.

Ayusin ang organisasyon ng file

Ang pamamahala ng file ay karaniwang iniimbak ayon sa klasipikasyon, ngunit dahil sa manu-manong operasyon, kapabayaan, at pagkakamali, ang pagkakasunud-sunod ng pag-iimbak ng file ay hindi maiiwasang magambala, at ang pag-iimbak ng file ay nagiging mas magulo.

Pagbutihin ang siyentipikong katangian ng imbentaryo ng mga file

Dahil sa malaking bilang ng mga file at ang mga materyales sa archival ay nakabalot sa kahon ng file, kung kailangan mong imbentaryo ang kumpletong impormasyon ng materyal ng file, maaari ka lamang umasa sa manu-manong pagkakakilanlan at talaan, napakalaki ng workload.

Gawing napapanahon ang pamamahala ng file

Sa pamamahala ng mga archive, kinakailangang regular na sirain at asikasuhin ang mga expired na file na wala nang halaga. Dahil sa mga kahirapan sa imbentaryo ng mga archive sa ilalim ng tradisyonal na paraan ng pamamahala, hindi nauunawaan ng mga tagapamahala ang impormasyon tungkol sa oras ng pag-iimbak ng mga file, kaya't ang mga hindi wastong file ay hindi matuklasan at maasikaso sa tamang oras.

Kalamangan ng sistema

Mataas na kahusayan

Mabilis ang rate ng imbentaryo, ang bilang ng mga label ng imbentaryo ay higit sa 300, at ang oras ng impormasyon ay maaaring hanggang 8 segundo, nang walang error

Impormasyonisasyon

Tumanggap, magbalik, matalino sa imbentaryo, walang manu-manong pagproseso upang mapabuti ang kahusayan sa trabaho

Awtomasyon

Tumpak na pagpoposisyon, maaaring tumpak na nakaposisyon sa cabinet ng tool cabinet, layer

Awtomasyon

Ang TID o EPC code sa file electronic tag ay nakatali sa file catalog data nang paisa-isa.

Pag-iintindi

Awtomatikong imbentaryo ng intelligent file cabinet, pagpapahiram at pagbabalik ng real-time na pag-update, awtomatikong pag-update ng mga talaan ng pag-access sa background ng system

Daloy ng sistema

Konpigurasyon ng hardware

Kailangang bumili ng mga RFID tag, reader, at kaukulang hardware equipment. Kasabay nito, dapat ding pumili ng angkop na file cabinet at system software ayon sa aktwal na pangangailangan.

Idikit ang label

Ikabit ang RFID tag sa file at ilagay ang mga kaugnay na impormasyon sa system.

I-scan ang file

Gumamit ng RFID reader upang i-scan ang mga file at magpasok ng impormasyon sa sistema.

Pang-araw-araw na pamamahala

Pang-araw-araw na pamamahala ng mga file sa pamamagitan ng sistema, tulad ng pagtatanong, imbentaryo, atbp.

Pagpapanatili ng sistema

Regular na panatilihin at i-upgrade ang sistema upang matiyak ang katatagan at seguridad nito.

Kinakailangang kagamitan

Listahan ng kagamitan：

1. Kabinet ng file na may RFID Smart
2. Kahon ng RFID File
3. RFID Label printer
4. Kontrol sa pag-access sa seguridad ng RFID
5. RFID na hawak ng kamay
6. Label na Papel na RFID
……